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晉城煤銷集團
發布時間:2017-08-29

晉城煤銷集團選擇使用長治市創新博文科貿有限公司提供的浪潮系列管理軟件

應用浪潮軟件模塊:集團財務、資金管理、預算管理、集團供應鏈、商務智能

項目成果:

1、搭建了一套本地集團管理信息系統平臺,實現數據本地集中管理、實現統一分級的財務管理模式。并且解決了原先省公司系統月底操作慢,報表出具慢的操作問題,為后續物流、人事實施,在該平臺上可靈活進行橫向擴展和縱向延伸,為下一步工作奠定了扎實的基礎。

2、嚴格執行建立統一的財務核算標準和流程規范,實現整個煤銷價值鏈一體化運營,為財務管理和決策提供可靠、可比的信息。

3、財務系統本地“一套賬”的管理理念有效解決了傳統多套賬管理標準無法統一、信息無法共享、數據管理困難的弊端,實現了數據的資源共享和統一管理。

4、在線動態監控財務成果,提高信息獲取實時性和集團總部的監控能力。

5、晉城煤銷GS財務系統將集團公司制定的標準與規范,統一設置到系統中,各成員單位必須在標準與規范的控制之下應用系統。各單位繼承或引用公有信息,并可在一定權限范圍下建立私有。這使得煤銷集團財務系統即能滿足集團集中控制的需求,又能體現各下屬單位的特別需要。

6、搭建本地整體******的報表平臺。報表能自動計算、鎖定、上報、審核、匯總,并生成集團內部各個層次的合并報表。同時為市公司量身打造而成的系統,使用者可應自身需要隨時變動調整,也可隨時增加新的報表,非常靈活易用。報表的匯總和報送也在系統中完成,上級公司可以隨時查看下級單位報表,省去了系統外報送的繁瑣流程,保證了數據的準確性。報表模塊同時提供了強大的報表分析功能,可以靈活的對各部門、各單位、各會計期間數據進行比較分析。

1、具體表現為:

1.1、全集團財務核算統一,共用同一套科目體系、輔助檔案等

1.2、集團統一增加往來單位,避免了往來單位重復出現;

1.3、固定資產的折舊分類、折舊年限、凈殘值率實現全集團統一;并對以往省公司系統中財務與模塊數據不一致現象做了調整,同時個別單位未使用固定資產的單位已成功啟用,并順利運行

1.4、公有報表集團統一,報表取數標準統一,為業務統一起到核對作用,公有、私有報表張數突破200張,十幾萬個公式。

1.5、全集團賬務處理實現規范,如對歷史賬務科目處理錯誤做了調整,主要為抵消公司,并對抵消公司報表取數做了處理……

2、軟件亮點

3.1、在總賬中實現了賬表可以直接查詢歷史賬務;

3.2、報表模塊數據層層穿透查詢,可以從報表分析數據,追查到憑證。

3.3、總賬與各模塊間的月結緊密控制;

3.4、集團公告、短信平臺的應用,促進了溝通與信息共享;

3.5、報表按組織架構分級管控;

3.6、支持組織架構的靈活調整;

3.7、報表格式共享,不用下發,數據集中,實時計算,隨時掌握企業運營狀況;

持續效果:

1、導入本部、直屬公司、各區縣公司賬戶共200多個,為每個成員單位在系統中均建立了內部結算戶及票據管理戶,并且導入了各賬戶的期初金額。

2、導入期初本部、直屬公司票據,大大減輕了資金中心工作量。

3、通過資金系統能清晰的看到集團總資金情況,資金都在哪個公司哪個賬戶存放。降低了差錯率,實現******性、流動性、效益性的統一;

4、通過系統提供的資金查詢及實施人員開發的查詢報表,實現集資金結算、資金信息報表分析和資金監控三位一體的資金管理。

5、實時的掌握各單位的票據和信貸的情況,包括票據的庫存信息、背書信息、貼現信息、開票信息、兌付信息、信貸合同的抵押質押信息、借款合同的明細臺帳等。

6、資金與預算系統實現聯用,后續支付、撥付與預算受預算系統指導和控制,減少資金支付風險。

7、通過實施人員定義的資金憑證模板,系統中的單據,如收款單、付款單、上劃單、下撥單等直接形成財務系統憑證,減少憑證再次錄入錯誤。

8、通過單據導入模板、鼠標自動點擊等功能,顯著降低了資金結算單據的錄入工作量。

9、收支兩條線切換完成、銀企直連測試完成,后續待煤銷搬家后可以隨時啟用接口。

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